Politique de confidentialité

Women Restored Community accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles peuvent être collectées lorsque vous utilisez notre site internet, pourquoi nous les utilisons, comment elles sont protégées, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits.

WRC s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) ainsi qu'à la législation belge applicable.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement des données collectées via le site est :

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus.

Délégué à la protection des données (DPO) : Corinne Loka - Snyers

2. Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

Selon votre utilisation du site et les services auxquels vous choisissez d'accéder, WRC peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• ✓ nom et prénom ;
• ✓ adresse e-mail ;
• ✓ numéro de téléphone, lorsque celui-ci est nécessaire ;
• ✓ informations nécessaires à l'inscription à une conférence, un atelier ou un événement ;
• ✓ informations relatives à votre participation à une activité ;
• ✓ informations de facturation ou de paiement, lorsque cela est nécessaire à la gestion d'une inscription ;
• ✓ contenu des messages que vous nous adressez via les formulaires de contact ;
• ✓ préférences de communication ;
• ✓ données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• ✓ données relatives à votre navigation, lorsque vous avez accepté les cookies ou technologies similaires concernés.

Nous appliquons un principe de minimisation : seules les données nécessaires à une finalité déterminée sont collectées.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion des inscriptions

Lorsque vous vous inscrivez à une conférence, un atelier ou un autre événement WRC, vos données peuvent être utilisées afin :

• ✓ d'enregistrer votre inscription ;
• ✓ de confirmer votre participation ;
• ✓ de gérer les places disponibles ;
• ✓ de vous communiquer les informations pratiques relatives à l'événement ;
• ✓ de gérer, le cas échéant, les paiements et la facturation ;
• ✓ de vous informer d'une modification, d'une annulation ou d'un changement concernant l'activité.

Réponse aux demandes

Lorsque vous nous contactez, vos données sont utilisées afin de répondre à votre demande et d'assurer le suivi nécessaire.

Accompagnement et orientation

Lorsque vous utilisez les services permettant d'être orientée vers un professionnel, une association, une institution ou un organisme partenaire, WRC peut utiliser les informations strictement nécessaires pour traiter votre demande et faciliter cette orientation.

WRC n'a pas vocation à se substituer aux professionnels, associations ou institutions compétents. L'accompagnement est réalisé, lorsque cela est nécessaire, par les acteurs appropriés.

Communication

Lorsque vous y avez consenti ou lorsque la réglementation applicable nous le permet, vos coordonnées peuvent être utilisées pour vous envoyer des informations concernant les activités, événements, projets ou actualités de WRC. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment.

Amélioration et sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être utilisées afin d'assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration du site internet.

4. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Selon la finalité concernée, le traitement de vos données peut être fondé notamment sur :

• ✓ votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
• ✓ l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour la gestion d'une inscription ;
• ✓ le respect d'une obligation légale, lorsque WRC est tenue de conserver ou communiquer certaines informations ;
• ✓ l'intérêt légitime de WRC, lorsque celui-ci peut être invoqué conformément au RGPD et ne porte pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

5. Une attention particulière aux données sensibles

WRC est consciente que certaines personnes peuvent visiter le site ou nous contacter dans un contexte personnel difficile.

Nous vous demandons donc de ne pas communiquer, via un formulaire général du site, de données particulièrement sensibles ou de récits détaillés concernant votre situation personnelle lorsque cela n'est pas nécessaire à votre demande.

Cela peut notamment concerner des informations relatives :

• ✓ à votre santé ;
• ✓ à votre situation psychologique ;
• ✓ à des violences subies ;
• ✓ à votre vie familiale ;
• ✓ à vos convictions religieuses ou philosophiques ;
• ✓ ou à toute autre information bénéficiant d'une protection particulière au titre du RGPD.

Lorsque le traitement de données sensibles est réellement nécessaire dans le cadre d'un dispositif spécifique d'accompagnement, WRC mettra en place les garanties appropriées et ne traitera ces données que sur une base juridique permettant légalement leur traitement.

Le formulaire de contact général de WRC n'est pas destiné à recueillir des informations médicales ou un récit détaillé d'une situation de violence. En cas de besoin, WRC pourra orienter la personne vers le professionnel, l'association ou l'institution compétente afin que les informations nécessaires soient recueillies dans un cadre adapté.

6. Avec qui vos données peuvent-elles être partagées ?

WRC ne vend, ne loue et ne commercialise pas vos données personnelles.

Vos données peuvent toutefois être accessibles, lorsque cela est nécessaire, à certaines catégories de destinataires :

• ✓ aux personnes habilitées au sein de WRC ;
• ✓ aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site ;
• ✓ aux prestataires chargés de l'hébergement, de la maintenance ou de la sécurité informatique ;
• ✓ aux prestataires intervenant dans la gestion des inscriptions, des paiements ou de la communication électronique ;
• ✓ aux partenaires ou intervenants directement concernés par une activité, lorsque cela est nécessaire à son organisation et dans le respect des règles applicables ;
• ✓ aux autorités compétentes lorsque la loi nous impose de communiquer certaines informations.

Lorsque WRC fait appel à des prestataires externes qui traitent des données personnelles pour son compte, ceux-ci doivent offrir des garanties appropriées en matière de protection des données et agir conformément aux instructions de WRC et à la réglementation applicable.

7. Transfert de données en dehors de l'Union européenne

Dans la mesure du possible, WRC privilégie des prestataires permettant de traiter les données au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque l'utilisation d'un prestataire implique un transfert de données vers un pays situé en dehors de l'Espace économique européen, WRC veille à ce que ce transfert soit réalisé conformément aux exigences du RGPD et qu'une base juridique et des garanties appropriées soient en place.

Les informations relatives aux principaux prestataires utilisés par le site pourront être précisées dans une politique de cookies ou dans les informations complémentaires relatives aux différents services.

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

WRC ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pendant la durée imposée par une obligation légale.

Les durées peuvent notamment varier selon la nature du traitement :

• ✓ demandes de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est justifié, pendant une période limitée permettant d'assurer son suivi ;
• ✓ inscriptions aux événements : pendant la durée nécessaire à la gestion de l'inscription, puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations administratives, comptables ou légales ;
• ✓ communications et newsletter : jusqu'au retrait du consentement ou à la désinscription, sous réserve des obligations légales éventuelles ;
• ✓ données nécessaires à la facturation : pendant les périodes de conservation imposées par la législation applicable ;
• ✓ données techniques et cookies : selon les durées précisées dans notre politique relative aux cookies.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une obligation légale impose leur conservation.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

WRC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

• ✓ l'accès non autorisé ;
• ✓ la perte ;
• ✓ la destruction ;
• ✓ l'altération ;
• ✓ la divulgation non autorisée ;
• ✓ ou toute autre forme de traitement illicite.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

La sécurité des données constitue une responsabilité partagée entre WRC, ses prestataires et les outils utilisés pour fournir les services proposés sur le site.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les circonstances et les conditions prévues par la réglementation, de plusieurs droits concernant vos données personnelles.

Vous pouvez notamment :

• ✓ demander l'accès à vos données personnelles ;
• ✓ demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• ✓ demander l'effacement de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• ✓ demander la limitation du traitement de vos données ;
• ✓ vous opposer à certains traitements ;
• ✓ retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• ✓ demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
• ✓ ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs, dans les conditions prévues par le RGPD.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

contact@wrcplatform.org

WRC pourra vous demander les informations nécessaires afin de vérifier votre identité et de protéger vos données contre toute demande frauduleuse. Nous traiterons votre demande conformément aux délais prévus par la réglementation.

11. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez nous contacter afin que nous puissions examiner votre demande.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. En Belgique, il s'agit de :

12. Cookies et technologies similaires

Le site WRC peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et, lorsque cela est applicable, à l'analyse de son utilisation ou à d'autres fonctionnalités.

Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site seront utilisés conformément aux règles applicables et, lorsque cela est requis, après obtention de votre consentement.

Les informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité, leur durée et les modalités permettant de gérer vos préférences sont présentées dans notre Politique relative aux cookies.

13. Liens vers des sites externes

Le site WRC peut contenir des liens vers les sites internet de partenaires, professionnels, associations, institutions ou autres organismes.

Lorsque vous quittez le site WRC pour accéder à un site externe, les règles de confidentialité de WRC ne s'appliquent plus. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité du site concerné avant de lui communiquer vos données personnelles.

WRC ne peut être tenue responsable des pratiques de protection des données mises en œuvre par des sites tiers.

14. Mineurs

Le site WRC peut contenir des informations ou proposer certaines activités susceptibles de concerner des jeunes ou des mineurs.

Lorsque la collecte de données personnelles concernant un mineur est envisagée, WRC veille à appliquer les règles spécifiques prévues par le RGPD et la législation applicable, notamment en matière de consentement lorsque celui-ci est requis.

15. Modification de la présente politique

WRC peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses activités, de ses services, de son site internet ou de la réglementation applicable.

La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page. La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut du document.

16. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou la manière dont WRC traite vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :